Comment choisir son logiciel de gestion auto VO / VN ?

Comptabilité, facturation, gestion de son parc automobile, suivi des réparations, SAV, vente, location...

L'informatique, et notamment les logiciels de gestion automobile, permettent aujourd'hui de gérer toutes les facettes des métiers de l'automobile.

Ces logiciels apportent une solution complète et durable pour gérer en temps réel son activité et gagner ainsi en productivité et en temps.

De nombreux logiciels existent actuellement mais tous ne proposent pas les mêmes avantages.

Découvrez comment bien choisir votre logiciel de gestion automobile VO / VN !  

Pourquoi investir dans un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Concessions automobiles, garages, négociants, SAV, loueurs ou revendeurs... Tout professionnel automobile a besoin d'avoir une vue globale et complète de son activité.

L'outil informatique va permettre de centraliser toutes les informations en un seul endroit. Plus besoin de naviguer entre différents logiciels ou tableurs.

Les logiciels de gestion de parc automobile offrent un véritable retour sur investissement en prenant en compte tous les aspects du métier de négociant automobile.

Ces logiciels de gestion de flotte sont une solution complète pour gérer son activité :

• facturation,
• suivi des véhicules,
• planning des réparations,
• gestion du SAV,
• devis,
• saisie rapide des véhicules par VIN,
• gestion des ventes et locations de véhicule,
• automatisation de certaines tâches, etc.

Objectif : structurer votre système informatique pour accroître la rentabilité de votre entreprise et la gérer en temps réel.

Quel logiciel de gestion automobile choisir ?

Changer de système de gestion ou de logiciel représente souvent un coût pour l'entreprise. Il est donc primordial que votre futur logiciel de négoce automobile soit le plus complet possible pour réaliser un retour sur investissement rapidement.  

Une gestion du stock des véhicules en temps réel

Premier point et non des moindres, votre futur logiciel de gestion automobile doit permettre une gestion des stocks de véhicules optimale.

La gestion des stocks doit être intuitive et vous permettre de gagner du temps au quotidien.

Voici une liste de fonctionnalités principales à retrouver dans votre logiciel pour gérer votre stock de véhicules :

• gestion des stocks réels et virtuels : commercial, physique et comptable ;
• gestion unitaire ou par lots ;
• identification des véhicules par VIN et AUTOVISTA ;
• estimation des cotes des véhicules ;
• duplication possible de véhicule pour éviter la ressaisie ;
• expertise et contrôle du véhicule ;
• gestion des garanties et des frais associés ;
• création de documents : étiquettes de prix, Cerfa, bon de commande, facture, devis, etc.
• gestion illimitée des photos ;
• multi-planning ;
• moteur de recherche rapide et complet avec multi-critères ;
• rédaction, édition et envoi de vos annonces vers des sites d'annonces automobiles comme Le Bon Coin ;
• etc.

Un CRM pour un suivi complet de vos contacts

Que serait une entreprise sans ses clients, prospects, partenaires, fournisseurs ou encore transporteurs ?

Le suivi et la gestion de vos contacts est primordiale.

Plutôt que de devoir jongler entre différents outils informatiques, nous vous conseillons de choisir un logiciel de gestion automobile intégrant un CRM gérant de façon complète vos carnets d'adresses :

• possibilité de segmenter son carnet d'adresse : client, prospect, fournisseur, locataire, transporteur, etc. ;
• importation de contacts illimitée et complètement paramétrable ;
• suivi de toutes les actions commerciales réalisées synchronisées avec vos agendas : appel, relance, suivi rendez-vous, SMS, email, etc. ;
• création d'étiquettes sur-mesure pour classifier votre carnet d'adresses ;
• modèles de campagnes SMS ou emailing avec possibilité d'envoyer par lot ou à l'unité ;
• templates email et SMS intégrés ;
• historique complet des actions commerciales réalisées en négoce, atelier et location.

Un logiciel VO / VN permettant le suivi atelier

Si vous êtes amenés à effectuer des réparations sur des véhicules, votre logiciel VO / VN doit vous permettre de suivre les réparations et modifications effectuées sur vos véhicules (voitures, motos, camions, etc.).

Votre logiciel doit être un prolongement de votre atelier :

• stock de pièces ;
• gestion de votre main-d’œuvre ;
• suivi de vos prestations de services ;
• gestion des cessions internes ;
• agenda des véhicules en atelier ;
• gestion des ordres de réparation ;
• facturation ; etc.

Un logiciel de gestion automobile pour la location de véhicule

Votre activité comprend la location ou le prêt de véhicules ? Votre logiciel doit vous permettre de gérer la rentrée et la sortie de véhicules mais pas que :

• suivi du stock de véhicules location ;
• gestion des locations de véhicules ;
• agenda des véhicules en location ou prêt ;
• expertise du véhicule au départ et au retour ;
• contrat de location ou de prêt de véhicule intégré ;
• facturation.

Des outils administratifs et de comptabilité

Votre logiciel de négoce automobile doit également proposer des outils administratifs :

• calcul de la TVA ;
• journal des ventes et des achats ;
• interface comptable ;
• gestion web du livre de police ;
• gestion intégrale SIV ;
• édition de factures, bons de commande et devis sur-mesure ;
• tableau de bord complet des activités ;
• statistiques commerciales ;
• édition de contrats ; etc.

KeplerVO : un logiciel de négoce automobile tout-en-un

Ne cherchez plus, le logiciel que vous recherchez est KeplerVO par KEPLER SOLUTIONS !

Avec sa base de données véhicules la plus complète du marché européen, notre logiciel VO / VN vous assure une gestion complète de votre activité dans le secteur automobile.

Négoce, atelier, location, transport, SIV, administratif, comptabilité... KeplerVO vous permet de centraliser toutes vos données et de les gérer dans un logiciel unique.

100 % web,  pilotez votre activité en temps réel que vous soyez sur votre ordinateur, tablette ou smartphone.