Pratiques négociants auto

Vous êtes manager négociant ou responsable d’un réseau VO/VN, vous avez des véhicules à vendre sur des points de vente distincts à la fois juridiquement et géographiquement et vous souhaitez les gérer de façon simple, mobile et efficace avec un accès à tous.

Ne cherchez plus nous avons la solution qu’il vous faut avec Kepler Soft. En effet Kepler Soft est doté d’une fonction intégrée de gestion Multi-Site pour gérer dans un même logiciel VO/VN  les organisations commerciales les plus complexes :

  • Multi-Société,
  • Multi-enseigne
  • ou Multi-Parc

Qu’est-ce que la gestion Multi-Site dans Kepler Soft ?

La gestion Multi-site est une fonction intégrée dans Kepler Soft et comprise dans l’abonnement mensuel. Elle permet de répartir les utilisateurs de Kepler Soft sur différents sites qui peuvent être des points de vente :

  • Agences
  • Filiales
  • Succursale

Dans les paramétrages d’initialisation de Kepler Soft vous devez définir, à minima, une société site «Principal » qui portera l’abonnement Kepler Soft et surtout agrègera tous les éléments générés par ses éventuels sites « Secondaires». Les sites Secondaires étant eux aussi des entités légales.

Les principales données agrégées au niveau du site « principal » (et des secondaires avec s/secondaire) sont :

  • Admin
  • Tableau de Bord
  • Véhicule
  • Transport
  • Atelier
  • ….

Exemple d’organisation possible :

Capture d’écran 2016-06-07 à 15.42.24

Les principales fonctionnalités liées au Multi-site :

  • La centralisation de l’abonnement Kepler Soft : la facture de l’abonnement est centralisée sur le site Principal
  • Multidiffusion des annonces par point de vente (site secondaire) ou au globale (site principal + tous les secondaires) : les annonces sont diffusables par site ou pour tous les sites depuis le site Princiapal
  • Un parc commun de véhicules : Tous les véhicules sont agrégés dans le site Principal
  • La centralisation du suivi de l’état des véhicules : Depuis le site Princiapl il est possible de suivre l’état des véhicules de tous les autres sites Secondaires
  • L’évolution du statut des véhicules dans le cas des ventes inter compagnie (interco) : pas de ressaisie de véhicule dans les ventes entre sites Principal – Secondaires
  • Gestion d’un chrono de facturier indépendant par entité légale

À qui s’adresse cette fonction ?

Cette fonction s’adresse à toutes les organisations commerciales de vente de véhicule VO/VN qui sont réparties sur plusieurs points de vente et qui souhaitent optimiser et centraliser :

  • La gestion et le suivi des différents points de vente
  • La gestion du stock de véhicule
  • L’organisation commerciale de vendeurs répartis sur plusieurs sites

Et simplifier les ventes inter compagnie :

  • Accès aux véhicules disponibles à la vente,
  • Le statut des véhicules évolue en fonction du site acheteur/vendeur : un véhicule VENDU d’un site passe en PARC sur le site acheteur, donc plus de ressaisie de véhicule…

Exemple de modèle d’organisation :

Modèles Site Princiapal Sites Secondaires (et s/Secondaires)
Centrale d’achat Centrale d’achat Points de vente
Parc commun Stock de véhicule de tous sites (points de vente) Points de vente
Agence Auto mobilière Centralisation des points de vente Points de vente
Multi Parc Point de vente avec différent Parc (emplacement des véhicules) Néant

A vous d’imaginer votre organisation commerciale avec Kepler Soft ☺

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